Elmafe est une entreprise spécialisée dans la fabrication, l’installation, la commercialisation et la réparation de structures métalliques.
Dans le cadre de notre activité commerciale, et afin de respecter la législation et de répondre aux besoins de nos clients ainsi qu’au développement de l’activité, nous traitons les données personnelles de collaborateurs, clients, fournisseurs et autres parties intéressées. Nous le faisons dans le plein respect de la vie privée et des droits des personnes concernées, afin de maintenir des relations durables et de confiance mutuelle.
Elmafe – Estruturas e Antenas Unipessoal Lda.
Responsable de la Protection des Données Personnelles
Tél. : +351 21 932 85 57
Email : geral@elmafe.pt
Adresse : Rua Major João Luís Moura, Armazém U, 1685-253 Famões, Famões Park
Nous recueillons les données personnelles fournies par les personnes concernées dans le cadre de l’exécution du contrat de travail et de la relation de travail, du dépôt de candidatures à des projets, de la gestion de cahiers des charges et de projets, des processus de recrutement et de la réception de candidatures spontanées, des demandes d’information via le site de l’entreprise ou sa page Facebook, des contacts générés par la participation à des événements et des relations commerciales avec les fournisseurs, clients et autres parties intéressées.
De manière générale, nous recueillons des données d’identification (nom, numéro d’identification fiscale, numéro de carte d’identité, entre autres données nécessaires à la finalité concernée), des données de contact (adresse e-mail, téléphone) et des données à caractère professionnel (entreprise, fonction, données de CV, etc.).
Lorsque nous l’estimons nécessaire et justifié, nous recueillons et traitons également les consentements des personnes concernées.
Nous recueillons des données personnelles disponibles publiquement dans des revues et publications spécialisées, ainsi que d’autres obtenues lors d’événements publics, concernant les clients, fournisseurs et autres parties intéressées, dans le cadre de l’exécution de contrats, de la participation à des événements et du maintien de relations commerciales et professionnelles.
Le traitement des données personnelles est réalisé via des processus automatisés et manuels, avec les mesures et contrôles technologiques et organisationnels adéquats et proportionnels à leur protection et à leur conservation. Ces mesures comprennent la gestion de l’authentification et des accès aux systèmes et aux installations, la gestion des profils d’utilisation des systèmes, la gestion contrôlée de la capacité des systèmes et des sauvegardes, l’accès contrôlé aux informations à caractère restreint sur tout support, l’utilisation d’outils anti-virus et anti-spam ainsi que de pare-feu, la conclusion d’engagements de confidentialité et de secret professionnel avec les collaborateurs et l’utilisation de techniques plus robustes telles que le chiffrement des données ou des appareils, lorsque cela est nécessaire.
La collecte, le traitement, l’utilisation, la conservation et le traitement des données personnelles sont réalisés pour l’exécution des contrats et des obligations légales découlant de notre activité commerciale, dans le cadre de notre intérêt légitime à fournir de meilleurs services à nos clients, ainsi que pour l’envoi d’informations, sur tout support, concernant nos produits et services, sur la base de la gestion du consentement par les personnes concernées, lorsque cela est justifié.
Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle avec Elmafe, pendant la période légale obligatoire ou tant que perdure l’intérêt mutuel de leur conservation, notamment jusqu’au retrait du consentement lorsque celui-ci a été obtenu. Elles peuvent être transférées, aux mêmes fins, aux entités auxquelles la loi l’impose ou à des entités tierces, en vue de l’exécution d’activités inhérentes au contrat de travail, à l’exécution de contrats avec les clients et à l’intérêt légitime de notre activité commerciale. Tout partage avec des tiers en dehors de l’Espace Économique Européen sera traité conformément au Règlement Général sur la Protection des Données.
Pour toute autre finalité nécessitant le partage de données personnelles, nous sollicitons le consentement des personnes concernées.
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Nous garantissons le respect de la législation en vigueur en matière de vie privée et de protection des données personnelles. Nos processus sont organisés pour répondre efficacement aux demandes d’accès et de consultation des données personnelles, de mise à jour, de modification ou de communication dans un format structuré et couramment utilisé, le cas échéant.
Vous pouvez demander la suppression, la limitation et l’opposition au traitement, ainsi que la cessation du traitement automatisé des données personnelles pour la gestion de profils, et la portabilité des données, dans le cas de demandes conformes à la législation en vigueur. Le consentement peut être retiré lorsque celui-ci a été demandé.
Les personnes concernées peuvent introduire une réclamation concernant le traitement de leurs données personnelles auprès de l’autorité nationale de contrôle, la Comissão Nacional de Proteção de Dados (autorité portugaise de protection des données).
Pour toute information complémentaire, demande de clarification ou réclamation concernant le traitement des données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
Elmafe – Estruturas e Antenas Unipessoal Lda.
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